▌本文摘自《5 分鐘商學院．工具篇》一書，由《寶鼎出版》授權《行銷人》編輯、發表。
正確使用 SWOT 分析法，首先需要了解公司內部的優勢和劣勢，外部的機會和威脅，然後根據不同情況採取應對策略。
一名求職者參加一家大公司的面試，一路過關斬將，終於見到了老闆。老闆問了他很多問題，他也對答如流。最後老闆闔上簡歷，望著他的眼睛問：「你覺得能力和機遇哪個更重要？」
「這真是一個好問題。」求職者輕聲應道。說能力更重要，老闆會不會說他沒遠見，不是常說「選擇比努力更重要」嗎？說機遇更重要，老闆會不會說他不踏實，不也常說「機遇總是留給有準備的人」嗎？
到底哪個更重要？這個問題先放下不表，來看一個貌似無關的工具：SWOT 分析。
SWOT 分析是二十世紀八〇年代初由美國舊金山大學管理學教授韋里克（Heinz Weihrich）提出的。S、W、O、T 四個字母，分別代表 Strength（優勢）、Weakness（劣勢）、Opportunity（機會）和 Threat（威脅）。
比如一個人追求學校裡的校花，怎麼才能追到手？先對他做一下 SWOT 分析：優勢 —— 學習好，智商高；劣勢 —— 長得實在是太醜；機會 —— 學校即將辦一場聯誼舞會，校花也會參加；威脅 —— 不幸的是，全校最帥的男生也會去。
很多人知道 SWOT 分析，但並不是每個人都懂得 SWOT 分析的正確用法。
SWOT 分析的關鍵是：列好 S、W、O、T 後，把四個字母兩兩組合，產生四大策略。
增長型策略
第一，SO：優勢＋機會。
優勢和機會匹配嗎？也就是說，「學習好，智商高」這個優勢，能在「聯誼舞會」上展現嗎？舞會主辦方會允許追求者上臺晒成績單，或者證明貝氏定理嗎？
如果可以，「優勢＋機會」的「槓桿效應」，會利用內部優勢撬動外部機會，讓追求者閃閃發光。追求者應該立刻報名，準備表演，獲得女神青睞。這種策略叫作增長型策略。
扭轉型策略
第二，WO：劣勢＋機會。
但是，估計所有的學校都是一樣的：沒顏值是上不了臺的。也就是說，外部的機會與內部的優勢不相對。甚至外部機會需要的能力，恰恰是追求者的劣勢。
「劣勢＋機會」的「抑制性」，會壓制追求者的優勢，放大追求者的劣勢。那怎麼辦呢？採取扭轉型策略，改變劣勢，迎合難得的機會。比如，立刻帶著王俊凱、王源和易烊千璽的照片去韓國整容，然後回來報名，申請獨唱《青春修練手冊》。
多元化策略
第三，ST：優勢＋威脅。
追求者的優勢是「學習好，智商高」，威脅是「全校最帥的男生」也會參加舞會。怎麼辦？「優勢＋威脅」將會體現出「問題性」。在「顏值就是價值」的舞會上，追求者的智商優勢得不到充分發揮，出現「優勢不優」的問題場面。必須採取多元化策略，發揮優勢。
高智商的追求者靈機一動，找到團委老師說：「老師，為了鼓勵大家學習，我覺得今年的聯誼舞會可以創新一下。我們理工院校，女同學稀少，可以憑學生證入場；男同學過剩，必須憑期末成績入場。這樣可以激勵同學們考出好成績。」
防禦型策略
第四，WT：劣勢＋威脅。
運用多元化策略，追求者攔掉了一大批高顏值、低智商的競爭對手。現在能進舞會的，都是智商不差，顏值也未必低的對手，這是真正嚴峻的挑戰。
「劣勢＋威脅」，追求者遇到了最困難的「脆弱性」局面。怎麼辦？採用防禦型策略，成立一個「誰說美女學不好數學」的社群，在舞會上招募會員，創造更多的接觸機會，避免和帥哥在舞會上正面對抗。
這就是 SWOT 分析和四大策略。
能力匹配機遇最重要
回到最初的案例。老闆追問求職者：「能力和機遇，哪個更重要？」能力就是 Strength，機遇就是 Opportunity。求職者對老闆說：「當能力撐不起野心時，所有的路都是彎路。能力匹配機遇，最重要。」然後頓一頓說：「我給您講一個我在大學時，如何匹配能力和機遇，用 SWOT 分析追到校花的故事吧 . . . . . .」
KEYPOINT：SWOT 分析
SWOT 分析，就是通過對內部優勢和劣勢、外部機會和威脅的分析，產生四大場景，以及對應的四大策略的分析工具。這些場景和策略是：在「優勢＋機會」的槓桿效應下，採取增長型策略；在「劣勢＋機會」的抑制性場景中，採取扭轉型策略；在「優勢＋威脅」的問題性場景中，採取多元化策略；在「劣勢＋威脅」的脆弱性場景中，採取防禦型策略。
首圖來源：Pexels
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▌本文摘自《5 分鐘商學院．工具篇》一書，由《寶鼎出版》授權《行銷人》編輯、發表。
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