｜本文內容與圖片均由我為五斗米下腰授權行銷人轉載、編輯，原文出處。
每次做週報或月報等工作報表，都要更新Excel圖表、資料到手軟？其實設定成自動更新就好了啦！
今天五斗米要教大家兩種Excel自動更新數據圖表的方法，會用到的Excel應用分別是：樞紐分析圖、公式自動帶入。
Excel樞紐分析圖表插入與篩選
平常雖然每週都會記錄數據，但要怎樣快速分析每週不同的數據呢？這時就能用「樞紐分析圖」的方式，快速看到各週的數據分析哦！
步驟一：全選現有資料，選取「插入」的「樞紐分析圖」，接著再點一次「樞紐分析圖」
選擇好自己要放置圖表的位置後，點選「確定」。
步驟二：再來看右方的「樞紐分析表欄位」，將要化為分析數據圖的部分放入「值」(以此例來說是各地分店)，並把時間的部分放入「篩選」(也就是週次的部分)。
接著就能直接從圖表中選取想要看的週次啦！
小撇步：如果想更換圖表類型，可以從上方選單的「設計」中，選取「變更圖表類型」
不過要注意的是，和樞紐分析表一樣，只要資料有變動，都務必要在上方選單中的「樞紐分析圖分析」裡面點選「重新整理」，這樣圖表的數據才會更新喔！
樞紐分析圖表自動更新：使用VLOOKUP 或 HLOOKUP 函數
接下來用查詢公式Excel VLOOKUP 或 HLOOKUP 來做自動圖表更新：
資料填好之後，在下方空白處拉個表格，裡面是生成圖表需要的內容。圖表需要的內容可以保留一格手動空位，並將想看的「固定數據項目」欄位通通列在左側。
像圖示上紅色的儲存格，可以保留成「可手動修改」的欄位，這樣不管是要生成哪一週的數據，或是任意直欄的數據，只要在紅色那格修改文字就行了。
接著往下看到「固定數據項目」，在這部分的儲存格要要使用HLOOKUP公式，也就是「查詢特定直欄」數據的公式。
以台北店右邊的儲存格B10為例，可以輸入=HLOOKUP($B$9,$1:$4,2,FALSE)
這條公式的意思是：=HLOOKUP(查詢的起始格, 查詢範圍, 查詢範圍中符合條件的列數, 其他不顯示)
講白話文就是：垂直查詢B9這一格，查詢的範圍為第1–4列，其中第二列的位置顯示就好，其餘不顯示。
這麼一來的好處是，只要在B9這格輸入3/16–3/22, 底下的數據就會自動顯示第二週(也就是C欄)的數據，再來就只需要將這個小表格生成圖表即可。
注意：有些儲存格的條件要先手動設定完成，例如B12的格數，要抓的數據第三列，因此公式的第三個條件內容要改成三：=HLOOKUP($B$9,$1:$4,3,FALSE)
想要有幾格「固定數據項目」直欄，就以此類推即可。
到這邊準備工作就完成啦！接下來的步驟很簡單，把你作好的表格圈選起來，接著從上方選單選取「插入」，並從圖表中選擇自己想要的圖表類型。
這樣就完成囉！接著隨時看自己想要查詢哪個時間點的數據，只要在指定的儲存格內(這邊我們設定的是B9)輸入想要的時間，圖表就會自己變動啦！
作者簡介：
因為經歷過，所以感同身受 我們是五斗米，一群曾在險惡職場上苟延殘喘的社畜們，希望用我們的經驗拯救普羅大眾。
追蹤五斗米：
Medium: https://medium.com/wudowme
Facebook: https://www.facebook.com/wudowme/
Instagram: https://www.instagram.com/wudowme
更多行銷人報導
全選、跳行、刪除列，瞬間提升效率的Excel快速鍵與實用技巧
43個Excel函數公式大全，存起來不用每次都Google
作者資訊
- 歡迎成為《行銷人》合作夥伴，若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求，歡迎來信：[email protected]
此作者最新相關文章
- 2024-12-02數位轉型鳳梨葉翻轉時尚!優織隆勇奪2025台灣精品獎，領航全球永續新趨勢
- 2024-11-29健康專欄術後還是鼻塞? 小心尾端鼻中隔彎曲或空鼻症惹的禍
- 2024-11-22數位轉型潤之泉推出全新「優蛋白滴積精」 全台首創純黑豆發酵素雞精 引領健康新風潮
- 2024-11-21生活時事免安裝！YouTube 下載網站 iMyFone TopClipper，支援多平台下載影片
