｜本文摘自《6區塊黃金比例時間分配法》一書，由方言文化授權刊登，鄭智荷 著；Loui 譯。｜首圖／Pexels
忙碌到經常加班，毫無生活品質可言！有兼顧工作與生活平衡的方法嗎？
列一堆待辦清單讓自己忙到翻、忙到死，但這樣忙碌的意義到底是什麼？
工作計畫常被干擾、打斷，拖延到沒完沒了，就像看不到盡頭，該怎麼辦？
日誌本、待辦清單都很複雜、麻煩，沒多久就半途而廢，難道沒有「簡便、可靠又能持之以恆」的方法嗎？
你的痛苦又難解的問題，都能在這本書中，找到答案！
別再不切實際，修正是計畫的最基本
分享一個關於時間管理的有趣說法。據說，時間管理菜鳥不會按照計畫行動，而更菜的人以為一切都按照計畫執行。
世界上沒有萬無一失的計畫，縱使近乎完美仍然需要一再修正。
尤其是上班族，修改計畫完全是家常便飯，時常不到九點，我便聽見主管大喊：「鄭代理！」以及另一頭響起的電話聲，這時我不用聽內容也會先嘆口氣，應該是預料會聽到「剛才制訂的計畫已經被打亂」了吧？
展開工作前預先制訂的計畫，總在九點以前便面臨修正，在公司裡，不要說員工就算貴為老闆，也難以擅自決定工作的優先排序；計畫老是生變，例如被要求完成臨時交辦的任務，或者必須先處理與其他部門合作的業務後，才能開始進行自己的工作。
除了來自外部問題，源自內心的變動因素也不少。
我們在制訂計畫時總認為全都做得到，但開始實行時，心情卻老是疲倦和不耐煩，這些狀況其實不難想像，但在當下根本看不到這些干擾因素。
是什麼原因導致經常需要修改自己精心制訂的計畫？
先回想訂立計畫時的情景，在沒什麼人上班的寧靜清晨或令人心情愉悅的週末，倒杯咖啡獨自在計畫表上寫下待辦事項，每當那時四周便會充滿著一種「我什麼都做得到」的積極氛圍。
「計畫」在自己的書桌前、腦海中形成，會以當時的心態、擁有的力量為基礎去制訂。然而，即便只是一小時後，自身的心態、體力也會和計畫當時不同，更不用說是一天、一星期、一個月以後了。
因此，每當情況出現轉變時，就該適當地做修正調整，但這句話不是要求你改變方向。
設定行車導航時，即便已經在眾多前往目的地的路徑中擇一，導航也會在行駛過程中持續找尋最佳路徑，假設它判定一開始設定的路線比想像中壅塞，走其他的路會更快捷，就會出現「為您規畫新路線」的語音訊息，儘管目的地沒有改變，導航也會根據實際情況指引最合適的路徑。
就連路線導航都需要根 據路況持續更新，更何況是我們的計畫？所以修正和制訂同等重要，時常審視所處現況，且依需求積極修正。
會發現最近各家企業的商品生產週期都很短，他們縮短了按照目標設定計畫、快速實行、確認回饋意見、修正內容的循環週期，傾向推出在短期內就能生產的高性能產品，然後參考客戶的反應進行版本升級，而不是發布一個必須花上許多時間製作的百分百完美產品。
據傳亞馬遜、酷澎（Coupang）、Kakao、小米等企業目前都是採取這種工作模式。
由於新冠肺炎疫情的緣故，世界的重心轉向網路，加快了循環週期，變化的速度快得連新常態（New normal）這樣的單字都令人感覺過時。許多規則配合網路脈動調整變化，沒有人知道確切的成功公式，因此選擇了以快速生產、亮相、收到回饋後立即修正升級的方法，取代絞盡腦汁集成使用者喜好，歷經長久時間打造才問世的 模式。這也表示世界變化太快，既有計畫必須加快腳步，以配合現實週期。
不僅是工作層面，我們也必須在日常計畫中建立流程，來因應頻繁的週期變遷。我想像了無人打擾的寂靜時光，安靜坐在原地制訂計畫的瞬間，如果相信把這個計畫導入現實時，能夠一帆風順，這和夸夸其談有何不同？
即便我們擁有明確的方向和目標，也必須能夠迅速修正實務計畫，才能成為更有趣與有效率的人。簡而言之，相信全數計畫都能徹底實踐是不切實際的，想要使它們貼近現實，就必須保持經常性的修正。
三類型目標，如何思考，怎麼設定？
這個章節寫給內心想著「儘管如此，我還是不知道自己想做什麼」的你。我想談的不僅止於「人總是會經歷這種時候，沒關係。我也曾經有過這種時候。」這種淡淡的安慰，還要協助你釐清茫然的目標。
當讓人苦惱的濃霧散去，你將看見自己現在站在哪個地方，不再煩悶，找到前進的方向。過去常聽人說道：「我努力填滿自己的一天，像是讀書、看報紙、運動等等，但就算用心去做每件事，到了最後我終究不知道自己想做什麼。」
為什麼每天用心生活的人卻始終空虛與煩悶？當我全神貫注思索這件事時，發現了一個問題，我竟把大大小小不同的目標，都用 「目標」一詞全數概括。本應分別思考的各項目標被混為一談，當然使人鬱悶而百思不得其解，不是嗎？於是，我試著解開這些事，目標變得清晰許多。
依據目標的規模個別思考
我將目標分成三種類型。小確幸型目標、短期成就型目標、遠大的目標，然後找出最適合用來說明這些目標的圖案。
首先，我認為「小確幸型目標」（意指微小而確實的幸福）適合泡沫型的圖案，這種目標容易出現但也容易消失，通常出現時沒有特別的理由。
有一天，你看到別人正在做某件事，便突然興起「我也想試看看」的念頭。這種事無論是否實現，對人生都不會有太大的影響；就算有影響，也不過是幾天的心情差異而已。而我有許多這種像泡沫一樣轉瞬即逝的小確幸型目標，例如學習衝浪、插花、 和父母去遊艇旅行、每個月探索一次首爾新景點等等。
接下來，我將「短期成就型目標」畫上旗幟的圖案，這是短則數日，長則一兩年，具有明確目的，得以努力向前的目標種類，例如最近流行的 Body Profile、創下成功紀錄的集資、達成公司目標、 順利出版書籍⋯⋯皆屬於這個範疇。
最後，與「遠大的目標」形象相配的，便是大腦和心臟畫在一起的圖案，意味著目標遠大，需要大腦和心臟全力投入。這類目標和小確型目標不同，不會在某一瞬間突然冒出來，相較於出現，更適合以「發現」來形容。當短期成就達成型目標不斷順著同一方向，根植內心，你將發現自己對這件事萌生「傾注一生」的想法。
這三種目標可以個別獨立，也能互相關聯。尤其小確幸型目標通常和其他兩種目標相區別，不過在無數的小確幸型目標中，偶爾會有一兩個發展為短期成就達成型目標或遠大目標。
「因為做∼結果∼」的說法便是經典範例，像是「我因為每天做瑜珈，結果學會倒立。」「我因為每天上傳整理房子的影片，結果成了十萬訂閱的 YouTuber。」「我因為上了一日書法課，對書法產生興趣，持續練 字，結果拿到講師資格。」都是這類的成功經驗。許多自我開發或激勵型的 YouTube 影片，時常可見這樣的故事。
看見小確幸型目標帶來的可能性後，很多人會這麼說：「就算不知道該做什麼，也著手目前能夠做到的事情吧！」縱使不是所有的小確幸型目標都能繼續發展，但經歷無數嘗試後，說不定會找到 連結下一個階段的寶石。
「我不知道自己想做什麼」這句話，說到底是對於大腦和心臟需要全力投入的遠大目標的苦惱。前面我曾提過，遠大的目標不會 突然出現，必須不斷順著同一方向前行才會「發現」，而且很少有人能夠輕易發覺。
請寫出你現在所擁有的各項目標，並試著分別出它們各別屬於這三種類型的哪一種，接著仔細斟酌是哪個部分使人摸不著頭緒，讓你產生「我不知道我想做什麼」的想法。假如是遠大的目標，請接受這件事可能不會這麼容易找到，但也不要放棄，多傾聽內心想法吧。然後確認目前的狀態是因為大腦和心臟尚未完全投入才沒有找到，或是只差「發現」就能擁有目標。
學習更多行銷人文章
如何做好時間管理？一個動作有效管理時間，提高工作效率！
事情太多常常加班？時間管理的 4 大秘訣！提升工作效率
｜本文摘自《6區塊黃金比例時間分配法》一書，由方言文化授權刊登，未經出版社授權請勿轉載。｜
作者資訊
- 我們致力於提供台灣行銷從業者專業、實用的文章內容，若您也認同我們的理念，歡迎來信投稿：[email protected]
此作者最新相關文章
- 2024-11-18產業專欄遠雄攜手台北101邀請小球員「夢想高飛」
- 2024-11-15產業專欄場場秒殺！「他」化身志工與遠雄基金會推廣建築教育
- 2024-11-05行銷策略RAG：讓 AI 更聰明的秘密武器，揭開生成式 AI 的新篇章
- 2024-11-01產業專欄不只大巨蛋！北市府為世壯運徵用大台北所有球場30多天 遠雄背黑鍋中職賽事閃邊站
