把文字視覺化！學會七張圖表思考法，開會、簡報、提案、職場溝通輕鬆搞定

｜本文摘自《終身受用的七張圖表思考法》一書，由采實文化授權刊登，安藤芳樹著；陳冠貴譯。｜首圖／Pexels

本篇目錄

七張圖表的用途

七張圖表的用途

1.句子圖表

這種圖表是七圖的起點。

雖然它的定位是「前置準備圖表」,並由此衍生形成七圖支柱的五種圖表,但它不僅是邏輯組織化的立足點,也有連結不同圖表的作用。

此外,比起長篇大論,光是轉換成句子圖表,就能讓重點變得明顯、更容易理解,因此在很難轉換成其他圖表的時候,或是沒有時間轉換的時候,都可以直接使用這個圖表。

2 .定義圖表

顧名思義,是用來明確定義詞彙的圖表。

所謂的「定義」,就是用來讓眾人達成共識的一種手段,令人訝異的是,在很多情況下,大眾對詞彙的理解因人而異,如果不統一的話,絕對無法傳達自己的本意。

此外,如果自己本來就對意思有所誤解,或是帶著模糊的理解,往錯誤的方向整理想法是有風險的。為了防止這類情況發生,我希望大家應用的就是這張「定義圖表」。

3 .YES / NO 圖表

用來明確區別正確(想肯定的事)和錯誤(想否定的事)的圖表。

清楚表達錯誤的事,是聚焦正確之處的方法之一。因此,這種圖表在想要強調優點的時候非常有效。

4 .要素圖表

這是用來整理並列要素的圖表,在想要毫無遺漏、徹底找出所有要素或想法時很有用。

下列的範例是將三種要素並列,實際使用時並無數量限制。不過,七圖的特徵之一就是要一目瞭然,因此大概並列五種(最多七種)較為適當。

5 .VS 圖表

用於比較討論的圖表。

前面介紹過的「YES / NO 圖表」,是用來肯定某一方的手段,而採取否定他方的形式,而「VS 圖表」則是平等比較雙方的條件,或是呈現對立的概念。

6 .流程圖表

這是表示時序或邏輯次序的圖表。

整理腦中想法,將有因果關係的項目填進框中,就可以看見根本的原因,還可以預測結果,或是找到解決辦法等等。

下列的範例是三個項目,實際使用時並無固定的數量限制。不過,和要素圖表一樣,大概列出五種(最多七種)較為適當。

7. 組合圖表

根據需求組合以上的圖表後,全面整理所有的想法。七圖的最終形式就是「組合圖表」。

上圖是組合了「要素圖表」和「VS 圖表」而成。

組合並沒有固定的模式。請把你想表達的事情，製成最能準確傳達的組合圖表吧。

以上就是每一種圖表的特徵和用途。

看到這裡你已經明白了吧。

雖說是七種圖表，但其實是五種。「句子圖表」是用來轉換成其他圖表的前置準備圖表（或者是用來連結圖表），而「組合圖表」則是能組合各種圖表。

只要能夠熟練掌握這五種圖表，「邏輯的組織化」就是輕而易舉的事了。如此一來，將能夠更容易完成「傳達你的本意，並且讓對方說 YES」的資料。

在開始說明每一種圖表的製作方法之前，我在下一頁統整了製作七圖時必須注意的三個重點。請留意這幾點，製作出屬於自己的七圖吧。

｜本文摘自《終身受用的七張圖表思考法》一書，由采實文化授權刊登，未經出版社授權請勿轉載。｜

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