如何讓團隊在長假也能保持動力與生產力？

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過年長假即將到來，對大部分員工來說是開心的；但是對於那些必須堅守崗位，無法在家陪伴親人的員工，感受則完全不同。身為主管的你，必須承擔長假時的績效空轉，那麼如何解決假期伴隨而來的生產力問題呢？ 如何讓團隊在長假也能保持動力與生產力？ 除了物質上的補貼外，給予心理的穩定也是非常重要的，甚至你可以嘗試彈性工作。

即將到來的農曆過年，身為公司主管的你，當然不可能要求所有員工進辦公室，但是有沒有什麼方式維持團隊生產力，讓公司不至於空轉呢？今天我們來看前 Sony Music 的人資總監 Stuart Hearn 的建議，以他超過 20 年的經驗，給你一點參考。

如何讓團隊在長假也能保持動力與生產力？

先看一些真實數據吧！42% 的工作者在年底承受更多的壓力，原因是工作本來就多，同事又紛紛放假去，接近長假的悠閒懶散，打亂本來就複雜的工作生活平衡。

圖說：同事都放假去了，不寂寞嗎？圖片來源：shutterstock

嗨，管理者，即使面對以上現況，你還是要讓公司維持一定營運水準；好的管理者更能公司在放假時，一樣達到高標。聽起來很挑戰，以下就是幾個步驟給你參考：如何讓團隊保持動力與生產力？

1.安排一對一討論今年績效

隨著一年即將過去，這是個好時候安排與員工的一對一討論，討論過去 12 個月的績效表現。談什麼呢？包含個人發展計畫、目標與 SMART 原則。只要記住一點，討論的重點要放在員工參與和表現上，並給予正面鼓勵。

績效檢核不是經常做的嗎，為什麼重要呢？根據研究指出，如果收到正面鼓勵，70% 的員工會更喜歡他的工作；相比什麼都不做的話，比例只剩下 39%。

Stuart Hearn 沒有深入討論這麼做的原因，也沒有特別提到亞洲企業是否也如此。但是主管不妨把他當成一場午後的閒聊，放下身段和員工私下聊聊今年的想法，或者生涯安排等，這麼做反而會有意想不到的效果喔。

2.為假期設定清楚的目標

堅守崗位的員工很辛苦，但是管理者一發現員工的專注度開始動搖時，就要馬上做出回應，否則這樣的懶散氣氛很快就會傳染到整個公司。在假期中，你必須設定比起平日更清楚、更合理的目標，讓公司維持正軌完成任務。

圖說：明確、明確，更明確。圖片來源：shutterstock

3.提供小點心款待員工

這是最簡單的方式，讓管理者對上班員工表達感謝。雖然越來越多非新創公司免費提供小點心給員工，仍有 60% 的員工相信公司提供食物，可以讓員工覺得自己是有價值的，也會提升生產力。小小舉動就有不同的效果，何樂而不為呢？最後，別忘了咖啡，不僅可以提起員工精神，更是長期的效率提升。

4.別忘了給予認真的人獎勵

不只是公司在評估員工，員工也在衡量是否要繼續為公司效力。經過一年的努力之後，每個員工多少都會審視自己在公司的角色、努力是否被看見以及得到應有的回報，無怪乎年後一直是最大的轉職潮。如果公司的績效結構中有獎勵機制或紅利，這是一個好時機讓員工更願意留下來，並且與公司達到明年目標。

圖說：實質的報酬很重要。圖片來源：shutterstock

5.剛好是個機會嘗試彈性工作

彈性工作、彈性工時在國外已經行之有年，但是在台灣仍是少數人的專利。超過 50% 的美國工作者，認為彈性工作是選擇去哪工作的第一要件，台灣未來一定不能避免。如果公司現在還沒試過彈性工作的話，過年這段長假是個好機會測試看看。

允許某些員工在家工作，如果可以的話，管理者訂下上班時數，讓員工自行決定什麼時候上下班。管理者會非常訝異，當員工管理自己的時候會更這麼有效率，對士氣的幫助也很大。相比強迫坐在辦公室，讓員工在家裡工作可以拿出更好表現。

圖說：在外面工作也是有風險的。圖片來源：shutterstock

6.最後就是來場派對吧

不管尾牙或是小型部門聚會，都是凝聚團隊的好方法。有什麼事情比起士氣更重要呢？小小的投資就可以獲得截然不同的工作生產力。

我們希望每個人都能與親朋好友共度假期，別忘了還有一群工作者、執行公務者正持續努力，好讓社會不至於空轉。希望你用不到以上的建議，但如果無法避免的話，這是一個讓你維持正常工作的參考。

原文來自JANDI，感謝授權轉載

主圖來源：JANDI
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分享國內外有用的辦公室文化，認為亞洲企業值得更好的工作體驗，於是打造新一代的雲端企業通訊軟體。所有工作的核心就是溝通，唯有改變通訊與協作的品質，才能跳脫舊式管理思維。