新年目標不 NG！4 步驟引爆執行力，從追蹤「領先指標」做起

江 姿儀 職場生活
Tagged: 目標管理 執行力的修煉

歲末年終，迎接嶄新的生活，不少人都會許下新年新希望。去年訂的目標，你是否成功達到了呢？許多人年初熱血進取，兩個月後就忘了，到了年尾還是同一個自己，然後年復一年把願望寄託在明年…想要讓自己變好，到底該怎麼培養執行力呢？

其實一個人或是組織之所以無法改變，在於沒有採取「正確的步驟」。《執行力的修練》作者提出了明確的 4 個紀律，不只對團隊管理有效，拿來自我經營一樣有用，無論是減肥、健身、戒菸、戒酒、業績…等等，這些都需要高度紀律才能達成。

（缺乏執行力，是目標管理最大的黑洞。圖／unsplash）

▌紀律一：鎖定最重要目標

新年新目標，之所以年復一年無疾而終，就是因為我們目標太多了。因此，想要落實任何目標，務必進行「聚焦」步驟。重新聚焦之後，傾全力去執行，達成這個目標。因為，多個目標同時進行，成效往往不會太好。那麼，該如何設定極重要目標呢？想要自我改變一定要問自己 3 個問題：

A 目標眾多，哪一件事最重要？

談到執行力，最忌諱多頭馬車，多個目標進行什麼都做，反而抓不到核心。因此，只選一個最重要的核心目標，然後全心投入往前邁進，才能夠有效地達成目標。

B 把目標放進每日行程表當中：

要想做到真正的自我改變，鎖定最重要的目標之後，每天都要把這件事放在心上。也就是說，打開你的日程表，核心目標有沒有排在裡面？規劃每週多少時間、多少精力在其中？

C 設定最終完成的時間跟數字：

設定目標，一定要有清楚的時間和終點，否則我們會不知道這個目標，實際的檢核時間在哪裡？等到最終時間一到，就可以用來檢核實際目標達成的結果，彼此都要清楚最終數字，才能減少落差的產生。

（4 個實踐原則，幫助自己快速建立紀律，同步持續改變。圖／unsplash）

▌紀律二：從領先指標下手

要訂立領先指標，才知道如何去檢核，確保我們可以往這個方向前進。就像開車看儀表板一樣，進而了解在往目標前進之中，團隊時速多少、還有幾公里會抵達、過程中什麼補充？個人無法達成目標的原因，經常是因為只訂立了最終指標。什麼是最終指標呢？比方說，3 個月後，你要拜訪客戶 100 家，100 家就是最終指標，也就是最後訂出來的目標，只定出最終指標的話，就會沒有檢核標準。

過程中，缺少了檢核標準，會無法得知怎麼做？是不是哪邊犯了錯？至於，有哪些指標是領先指標呢？領先指標，就是用來檢視我們以多少速度，多少時間完成，會達到我們的目的地終點，過程中用來檢核的過程，就是領先指標。

比方說，一個人想從 80 公斤減到 50 公斤，最終目標也就是 50 公斤，至於如何達到 50 公斤，確保減去這 30 公斤的方法，則為領先指標。以減重為例，確保卡路里是否超標了？運動量是否足夠？這裡的「卡路里」和「運動量」就是領先指標。通過每天監測「卡路里」和「運動量」，確保往減重這個方向走，務必從領先指標下手，更有效執行往目標前進。

▌紀律三：設置醒目記分板

落實目標，就跟打比賽一樣，一定要有清楚的分數，才會知道目前執行的是落後還是領先。透過每日計分板模式，讓自己對於目標更有感，設置一個清楚醒目的記分板，記分板是給自己看的，要大大公告出來，讓自己知道現在數字領先多少，究竟落後多少，確保在執行目標的時候，讓自己 知道「離目標有多遠」。

設立記分板，有這 2 個原則：

第一，製作成自己看的懂的表格，記分板可以立即判斷目標現況、是贏或輸。

第二，透過數字或圖表，可以知道自己還落後多少百分比，還需要多少加把勁。比方說，目標是1年之內閱讀 100 本書，務必清楚記錄目標達成百分比，讓自己有一個終極目標往前衝。

小提醒：當階段目標有達成或領先之際，一定要適時獎勵自己，發臉書紀錄里程碑或是犒賞自己，鼓舞自己往最終點邁進，對激勵自己持續下去有極大成效。 

▌紀律四：落實當責

想要真正自我改變，你必須擁有當責精神，也就是我應該負責什麼？我應該承擔什麼？因此，在執行目標的時候，務必定期檢核目前的進度。

落實當責，有這 2 個原則：

A 檢視上一週現況如何？盤點上次完成什麼進度，只著重在執行的目標內容上，否則容易檢討工作容易失焦。

B 檢討計分板的得失分：目前是落後，領先，還是超前，釐清問題發生的狀況，是否有值得鼓勵的部分，並深入檢討原因以及改進解決方案。

▌KEYPOINT：4 個實踐原則

自我管理，有這 4 個明確的執行步驟，也就是「鎖定超級重要目標、從優先指標下手、設置醒目計分板、落實當責」，對團隊或個人都可以依循落實執行力。除了達成每日工作之外，仍能徹底執行最重要的目標，終結總是無疾而終的行動方案。

參考資料：《執行力的修練:與成功有約的 4 個實踐原則》
圖片來源：unsplash 
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江 姿儀
江 姿儀
以媒體寫作為終生志業的人，渴望成為雙刀流寫手，左手寫創意文案，右手寫商業文章，仍持續累積媒體寫作經驗，期盼以動人有感的文字為企業品牌創作數位內容。