▌文／鄭緯筌 Vista Cheng，《內容駭客》網站創辦人。
近年來，因為擔任企業顧問和職業講師的緣故，我時常必須製作各種不同用途的商業簡報，像是輔助授課的課程簡報或提案專用的企劃簡報等等。我不但聽過一些坊間的簡報課程，也飽覽眾多與簡報相關的書籍，對於簡報設計這個範疇算是有些認識與了解。
也常有企業界的朋友或學員稱讚我的簡報做得很好，不但版面很美觀，也能夠讓人一眼看到重點。其實，與其說我是一個厲害的簡報設計高手，倒不如說我掌握了簡報設計與溝通傳達的要領，所以可以很快地設計出一份具有行銷思維的簡報。
根據我多年來在各大企業內部授課與擔任顧問的經驗，我理解要做出一份得以制霸職場的簡報，成敗關鍵並不在於美輪美奐的模板或是絢麗的動畫、技法，而是要以目標受眾為中心，把有價值的觀點順利傳達給對方，並且達到共識，如此方能算是真正達到簡報設計的目的。
那麼，到底要如何打造一份具有行銷思維的簡報呢？今天，就讓我來跟各位分享。
確認「定位」與「目的」
首先，您必須知道設計一份簡報的目的，並非只是溝通、說服而已，更是為了佈達共識做準備。一如奧美廣告副董事長暨集團策略長 ── 葉明桂所言，做生意的基礎首重「定位」，而定位不離三個問題，也就是商品要賣給誰？客戶又把商品當作什麼？還有，客戶為什麼要買這個商品？如果用一句話來說明，定位就是：「對誰而言？我是什麼？給你什麼？」
同樣的，在開始著手設計簡報之前，我們也需要釐清簡報的定位、目的，以及想要鎖定的目標受眾。換言之，如果您想要設計出一份有效的簡報，我們不妨「以終為始」，先思考簡報的目的和結論是什麼？然後，再開始進行鋪陳。特別是設計商業簡報的時候，為了抓住大家的目光焦點，其實應該要先讓重要的結論牢牢抓住目標受眾的眼球。
善用簡報 3 原則
視覺思考專家丹．羅姆在《簡報 Show and Tell：講故事秀圖片，輕鬆說服全世界》一書中，鼓勵大家可以善用簡報的三個原則，準備您的簡報內容：
▌說真話，就能感動聽眾。
▌講故事，聽眾更能理解內容。
▌抓眼球，聽眾才會一目瞭然。
我也服膺這三個原則，畢竟設計簡報的目的是為了讓雙方達成共識。所以，千萬不要花費太多的時間在美化簡報上，而必須把主要的資源和心力用在訊息的溝通與表達 —— 把對觀眾「有幫助」的知識確實傳遞出去，才算是真正達到簡報的目的。
黃金圈法則：Why、How、What
有關訊息的溝通與傳達，建議大家可以參考暢銷作家賽門．西尼克（Simon O. Sinek）所倡議的黃金圈法則。
賽門．西尼克在 2009 年的 TED × 演講「偉大的領袖如何激勵行動」，是 TED 大會裡影片最多觀看數的第 7 名。他認為，世界上所有成功的領導者或是品牌，有關思考、行動和傳達的方式都遵循著黃金圈法則，從裡到外包含三個階層，分別是 Why、How、What。
我認為，當您在構思一份簡報的時候，也很適合從為什麼（Why）開始思考，然後向外思考如何（How）實現，乃至於最後呈現出的結果又是什麼（What）？好比當您要準備製作一份提案簡報，若能從目標受眾的需求開始切入，兼顧意義、情感和利益等三個環節，我相信一定可以成功打動對方。
▲ 賽門．西尼克在 TED × 演講「偉大的領袖如何激勵行動」（影片取自 YouTube，若遭移除請見諒。）
簡報製作 3 盲點
簡報的價值，不只是傳達資訊或觀點給對方，更在於可以幫助目標受眾更好的理解！好比張忘形老師就曾在《忘形流簡報思考術：找到說服邏輯，讓你的價值被看見！》這本書中提到製作簡報的三個盲點。
▌盲點一
很多人會以為要在簡報內置入大量的資訊或情報才有用，卻忽略了簡化的過程是為了幫助目標受眾釐清簡報思維的重點，進而找到最喜歡的觀點。
▌盲點二
很多人會以為簡報要能飛天遁地，甚至得講得頭頭是道。簡報不僅是傳達道理的載具，更重要的是傳達道理之中所蘊藏的情感。換言之，製作一份邏輯清楚、有條不紊的簡報，主要的目的就是要讓目標受眾聽了心有戚戚焉，還能慢讀秒懂。
▌盲點三
很多人會以為要把簡報設計得很精美才符合標準，其實讓人有感才是最重要的。即便之前不曾學過美術設計，只要有美感，可以製作一份圖文資料清楚，又能突顯你的專業感的簡報即可。
簡報模板
之前，也曾有不少朋友問我可以去哪裡下載漂亮的簡報模板？在此，我也跟大家推薦三個不錯的網站：
▌OfficePLUS
第一個網站是 OfficePLUS，係由微軟移動聯新互聯網服務有限公司負責營運，旨在為全球 Office 用戶提供豐富的高品質原創 PPT 模板、實用文檔、數據圖表及個性化定制服務，幫助用戶隨時隨地提升效率，成就更多。
▌優品PPT
第二個網站是優品 PPT，號稱是一個有情懷的免費 PPT 模板下載網站。這是一家專注於分享高質量的 PPT 模板、圖表、背景圖片、素材、教程等各類 PPT 資源的綜合性網站。致力於打造 PPT 相關資源的一站式服務平臺。
▌第一PPT
第三個網站是第一 PPT，成立於 2005 年 5 月，是大陸最早一批從事 PPT 模板下載服務的專業網站，2012 年 6 月進行改版，並更名為第一 PPT，取消了網站內收費項目，目前第一 PPT 站內所有的資源均為免費下載。
別忘了「目錄」
一份成功的簡報，除了要有詳實的資訊、美觀的版面設計，別忘了還要給簡報設置目錄唷！之所以要在簡報一開始就置入目錄，是希望讓目標受眾得以確認「整份簡報可分為哪幾個單元」、「和我關係最密切的是第二個單元」等。換句話說，在簡報中插入一頁目錄，不只是聊備一格，而是藉此讓目標受眾大略掌握整份簡報資料的概要，有助於加速傳達簡報的目的與重點。
我時常覺得，設計簡報或許就跟寫作一樣，應該是一件快樂、開心的事。但如果您偶爾會卡關或是遇到困難，那麼一定是有地方弄錯了！希望這篇文章可以帶給您一些嶄新的啟發，以後若有任何有關簡報設計或文案撰寫的相關問題，也歡迎與我聯繫唷！
首圖來源：Pexels
延伸閱讀：
▌誤入「奇」途的廣告人生！導演盧建彰：要先像個人，才能感動人
▌簡報被嫌沒重點？用「SCQA 架構」提高邏輯力，開門見山就能說服老闆
▌專員快速晉升的關鍵：換上「高階腦袋」、做條老闆肚裡的蛔蟲！
作者資訊
- 鄭緯筌（Vista Cheng）為臺灣電子商務創業聯誼會（TeSA）共同創辦人，及《內容駭客》網站創辦人，曾任《風傳媒》產品總監、《數位時代》雜誌主編，並著有《WordPress 部落格架設與經營》、《擁抱世界的 Facebook》、《慢讀秒懂》等書。
此作者最新相關文章
- 2019-10-31行銷策略鄭緯筌｜品牌故事如何寫？前總編輯教你創作 4 大原則
- 2019-10-02行銷策略用故事包裝事實吸引消費者：向 BBC 專業故事團隊學內容行銷
- 2019-09-18行銷策略鄭緯筌｜雜事永遠做不完？行銷自動化 3 大優勢，讓你降低成本、提升工作效率
- 2019-08-30行銷案例鄭緯筌 |「無頭商務」新概念！各式購物網站結合 API 應用，將商業融入日常生活
