要提案，不知道企劃書怎麼寫才好？掌握 8 個重點，升級提案技巧

｜文／Chloe｜原文出處／職場熊報 – 三星、LG都在用的提案技巧！讓你的企劃不再被老闆打槍｜首圖／Pexels

文/人力資源發展專家 朴赫鍾

怎麼寫出好的企劃書

企劃書就是上班族的能力指標，而我們總想要按照好範本、好模式，做出令人激賞的企劃，卻一次次被老闆丟進垃圾桶。這是為什麼呢？不是都照做了嗎？到底問題在哪裡？原因就在於：「企劃書並不是給自己看的，老闆或上司能夠輕鬆看懂，才是重點」。

因此，想要寫出好企劃書，我們就要先了解不好的企劃書「長什麼樣子」。只要掌握以下八個會讓主管抓狂的特點，就算沒能達到高標，至少也能維持在均標。

企劃書的 8 個禁忌

將以前寫過的企劃書改掉了日期和數字後，再次拿出來使用，一點價值都沒有。好的企劃書基本必須包含企劃者的意見，及為公司量身打造的特性分析，且必須包含此次案子的特別之處。

站在實務執行者狹隘觀點所寫的企劃書，通常缺乏有深度的分析能力。充斥表面分析資料的企劃書，肯定是最糟糕。企劃書需要的是宏觀且有深度的分析。

不要只是陳列事實，必須加上以此為根據所整理出來的公司立場，以及對目前情況的解析與見解，才能提高這份企劃書的附加價值。

這是書嗎？也太多頁了吧

誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢？雖然有人說「質出自於量」，但這可不能套用在頁數上，只能用來形容想法的多寡。絕大多數的主管期望一份企劃書盡可能的精簡，且也要有重點。

有些人會將同樣的訊息，用不同的方式重複表達，偽裝成是親切的說明，但這可是會混淆企劃書的核心主旨。挑出幾個最重要的訊息，精準表達出來吧！胡亂塞進各種形容詞和副詞的企劃書，只會變成垃圾。

企劃書沒有邏輯，絕對是犯了大忌。舉例來說，在前面提到 A、B、C 的問題，那麼後面就應該分別提出針對 A、B、C 問題的解決方案。好的企劃書應該讓所有的訊息彼此相通，指向同一方向。

方便閱讀才會想讀，因此簡潔俐落的排版非常重要。只要將重要的內容凸顯出來，其他的內容可以減少呈現力道。

企劃書的目的是要說服對方，因此必須使用對方會用的單字，這是永遠不變的鐵律。千萬別將實務者慣用的技術性單字、縮寫隨便放進企劃書裡，因為主管討厭艱難的字句！

小結

賈伯斯說過：「優秀的主管沒有足夠的時間，但他們有足夠的直覺。」你的企劃書不是為了讓主管上課學知識，而是要牽動他們的直覺，讓他們做出行動。

讓我們寫出一份可以讓簽核者花最少精力閱讀的企劃書吧！然後將時間投注在宏觀視角的分析作業，以及獨到的解決方案上。主管最喜歡的，是能夠流暢回答出他們想知道的問題，又容易閱讀的企劃書，這會讓他們在批准時，更加寬大包容。（我想你還喜歡：每次提案都像擲筊？碰到充滿地雷的主管，你該逃還是撐下去？）

本文節錄自樂金出版《老闆說我的企劃是垃圾》一書，請勿任意轉載！

作者簡介

朴赫鍾，擁有16年資歷的人力資源發展專家，曾在CJ集團、POSCO國際領導中心、現代汽車集團等世界知名企業擔任教育專業講師。並為三星、LG、可口可樂等國內外首屈一指的公司，策劃和舉辦各種講座與研討會。

學習更多行銷人文章
事情太多常常加班？時間管理的 4 大秘訣！提升工作效率
你每個月會存多少錢？從日常養成儲蓄習慣，改變開銷心態！

｜本文由 職場熊報 授權提供，僅反映專家作者意見，未經原作者授權請勿轉載。