|文/AnyMind Group|原文出處/如何快速適應高速成長的新創公司|首圖/Pexels
美麗的工作環境、充滿活力又年輕的團隊,是人們對於新創公司的第一印象。亞洲新創公司在近年蓬勃發展,根據 TechCrunch 報導,2021年上半年,亞太區的新創募資金額就高達 124 兆美金,創下歷史新高。然而,90%的新創公司是以失敗收場、70%的新創公司活不過五年。每個新創公司都需要有過人之處,才能在這樣競爭激烈的市場中存活。
因此,每個新創公司必須要以更快的速度領先對手、創造更多的價值,才能在市場中存活下來。而當有機會成為新創公司的一員時,該如何以最快的速度適應這充滿爆發力、每天都不斷前進成長的環境,是大家入職後所要面對的第一個挑戰。
我於2021年初加入 AnyMind Group 這個快速成長的新創公司、成為台灣區總經理帶領團隊,上任至今也順利將台灣區業績翻倍且持續快速成長。這九個月真的是一場戰爭和冒險,很感謝自己總是有一群好夥伴在身邊互相支持、也遇到了很棒的團隊,才讓我們有了這樣的成績,同時,想與大家分享我適應新創公司的心態與方法。
為什麼我要加入快速成長的新創公司?
我在 19 歲進入廣告業,本著對於行銷與廣告的熱忱、也很幸運受到許多客戶的照顧,一路從基層業務晉升為某間本土行銷公司的營運副總,也合作過許多國際知名品牌。我非常感激前公司老闆們對我的肯定,但我也想要突破自己的極限、尋找更多成長的可能性。
從多年前晉升為主管以來,我都期許自己要不斷記得成為一個「能帶來幫助」的人,無論是在工作上或生活上,只要能帶給身邊的人好的啟發與改變,都會讓我非常開心!
AnyMind Group 是一個快速成長的跨國科技新創公司,提供個人和企業所需的商務基礎建設,我選擇加入公司不僅是想讓自己學習更多不同領域的專長,更是想協助團隊擁有好的表現與成長,且藉由這個機會讓其他國家都能認識台灣的優秀人才,那我又幫助更多人了。
跨國新創公司的文化衝擊
先前沒有待過跨國新創公司經驗的我,在加入 AnyMind Group 的第一個月,感受到一些很不一樣的工作文化,其中感受最強烈的是時間安排!
首先,高頻率和快速的會議塞滿行事曆,是剛開始最難適應的。以前的會議時間大約都是一小時、每天不會超過三場會議;現在因為需要和不同國家、不同部門的同事同步跨國專案進度,很多會議都是以30分鐘為單位,而每個層級需要參與的會議量和主題不同,以我的位置來說,有時候一天可以安排高達 9 – 10 場會議!
甚至有些要交辦的瑣碎事項,要靠著從位置上走去廁所的路上這種零碎時間用手機完成的。但很快我就習慣這樣的步調了,畢竟如果你在做的是一件你真心喜歡的事情,是不會感覺到累的,我很享受這樣全心投入的感覺!
和外國同事跨國協作也是挑戰。需使用非母語的語言討論商業策略、無法隨時面對面溝通,都是需要適應的新工作方式。同時,在與團隊的工作默契和熟悉度都還未完全建立之下,就要面對快速的決策過程,也讓初次在跨國公司工作的我擁有全新的挑戰和壓力。
在這樣快速決策和行動的環境下,也再次深深體會時間是非常珍貴而奢侈的。我們必須要把個人的感受與情緒放下,專注於當下討論的事物,並在短暫的時間內吸收消化所有資訊。我開始訓練自己在有限的時間和資訊內做出盡可能正確的決定,並透過快速執行來試錯、修正,雖然壓力很大,但也是讓自己改變和成長的重要過程吧。
需具備的處事態度
面對高度變動和快速成長的環境,我覺得最重要的是心態,擁有正確的心態是讓自己跟上工作節奏的重要因素。我在這邊分享五個非常受用的、同時也是 AnyMind Group 的五大核心價值,讓你能快速適應充滿挑戰的工作環境:
- Be open 保持開放:用開放的心態面對一切的可能性,不侷限在自己的主觀想法中
- Be bold 勇敢嘗試:嘗試更多不一樣的可能性,勇於冒險並承擔結果
- Move faster 快速行動:時間和機會都不等人,必須鞭策自己加快腳步、將想法化為行動
- Stay updated 與時俱進:在資訊爆炸時代,再忙都不能忘記吸收產業新知,永遠都要像塊海綿、不斷更新自己
- Achieve together 共同成就:偉大的事情永遠都是團隊共同成就的!有優秀的團隊才有更好的自己!
適應高速成長的新創公司三個方法
正確的態度會讓你在心理上能面對環境改變帶來的壓力,然而,唯有將想法化為行動,才有辦法將真正發揮所長、展現自我價值。在這裡分享我的三個具體方法,讓你能在最短的時間內適應高速成長的環境:
讓自己歸零
過去的經驗絕對可以為現在的工作帶來幫助,也是我來到新環境後最好的後盾,但同時也須讓自己保有「歸零」的開放心態,重新了解團隊成員的思維模式和專長,才能在新團隊中提出與以往不同、但有成功經驗的新方法時,快速與大家達成共識,協助團隊往更好的方向前進。
如果帶著過度自滿的心態,不免落入故步自封的成見中,那只會在新的環境感到格格不入、無比痛苦。
從頭做起
如果說歸零是心態上的調整,那麼從頭做起就是行為上的調整。除了新鮮人外,就算是已在先前工作中有好成績的轉職者、新任主管,我也很建議自己執行過幾次最基本的工作細節。例如我現在也會跟業務們一起想(甚至寫)提案、跟客戶進行簡報、執行專案的細節溝通、跑專案的結帳流程等。
參與這些基礎工作並不是為了緊迫掌控工作進度或微觀管理,而是幫助自己快速理解團隊的工作細節,使我能站在他們的立場思考、進而提出比較實際而有效的優化建議。
誠實負責,勇敢試錯
一間公司如果能夠成長得非常快速,代表他們省略了很多猜疑、迂迴溝通的時間,大家能清楚表達自己的意見或建議,無論結果是否與自己的期待相符,都能坦然接受並往一致的方向前進。而我在AnyMind,看到的就是這樣的管理團隊!
面對C Level開會時,我們沒有太多長官和下屬的距離感,取而代之的是不停思考「怎麼樣對事情最好?」、「這樣對公司是最好的嗎?」,這是我非常喜歡的文化。我常常在會議上直接提出我認為目前做得不夠好的地方,同時也提出改善的建議和想法。有時候會發現其實大家想得比我更深,那我就又得到新的學習了!
總結
用正確的態度誠實發表自己的意見,會讓大家快速了解彼此的想法、與團隊深刻交流。當然,當團隊採用你的想法時,自己也必須關注執行的結果、為結果負責。
從以前到現在,我的團隊都不需要擔心因為說出誠實的建議而受到懲罰;只要他們有更好的想法,我都樂意嘗試讓他們放手去做,即便結果可能不如預期,但他們也可以在這有價值的錯誤中學習成長。
秉持誠實而負責的態度,我們就能減少很多互相猜疑所產生的溝通成本,讓專業的人可以心無旁騖地發揮才能。透過快速的決策、試錯、修正,然後不斷檢視結果並專注在實際績效而非感受,你就能踏上高速運轉的巨輪,突破自我、創造更好的自己。
新創公司的環境與文化不見得是人人喜歡的工作狀態,但它絕對可以為你帶來個人與職涯上大幅成長的機會。未來如果有這樣的機會上門,要不要一起挑戰自我,擁抱跳躍性的成長?
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