▌本文由作者宏林跨媒體整合行銷– Elisa Kuo授權行銷人編輯、刊登，原文網址。
你曾經被活動公關公司「雷」過嗎？花大把時間上網搜尋比稿，卻辦了一場「平凡無奇」的公關活動？或是燒了幾百萬請「知名」活動公關公司，卻換來一個超級糟糕的體驗！
碰過上面任一項事件者，撇除經驗不足的社會新鮮人，更多的問題出在負責人沒有對焦到「公司真正的需求」，以及不清楚「業界生態」，導致衍生出大大小小的悲劇。本文將提供3大重點環節，協助你在尋找活動公關公司前，應該具備的重要認知。
認知一：先釐清「廣吿」與「公關活動」之間的差別
想將品牌、商品宣傳出去，利用廣告與公關活動皆相當有效。廣告就是「花錢+直接」告訴消費者「我很棒」；而公關則像是「形象建築師」，透過舉辦公關活動，建立起大眾對企業的信任，進而達到宣傳商品、品牌的目的。
| 廣告 | 公關活動 | |
| 定義 | 在有費原則下，所進行的推廣活動 | 為爭取公眾支持而採取的行動與活動 |
| 執行內容 |
商品定位、廣告文案與視覺設計 |
撰寫新聞稿、籌辦記者會&體驗會 |
| 欲達成效 | 短時間提高知名度、轉單率 | 形象、好感、信任感之建立 |
| 速度 | 快速且廣泛傳播 | 需長期經營 |
針對想做公關活動，卻不清楚業界生態的人而言，相當容易被各方聲音所誤導。例如原本想做公關的人，最後卻找了一間廣告公司，並用投廣告的方式來當作公關活動，砸了一堆錢，回頭才發現原本想建立的企業形象與經營對外關係，卻一項也沒著落。唯有分清楚自己是要做廣告、公關活動還是兩者都做，才不會在燒錢後換來兩手空。
目前業界的廣告公司與活動公關公司，所提供的服務並無明顯限制與區隔，許多廣告公司也提供公關、企劃等服務。甚至是近幾年流行起來的整合行銷公司，更是包辦了廣告、公關、網路行銷、品牌行銷等，讓企業主在做品牌或商品的推廣宣傳時，能在同一間公司就一次滿足所有需求。
認知二、別一股腦相信活動公關公司的大名氣
選擇「規模大+有名」的活動公關公司不一定比較好。所謂「沒有最好只有最合適」，無論是大規模或是小型公關公司，都有各自的好處。要如何找到最適合的，還得回歸到你對自家企業的了解程度，抓出想達成的具體公關方向、撥出不造成壓力之下的公關活動預算，大的活動公關公司經費雖貴，但卻能積累更多資源與平台；小的公關公司雖沒有很大的名氣，但更直接的溝通與調整彈性，也會不輸給大公司！
別光被知名光環給吸引，挑選的關鍵是在這間活動公關公司的整體資源與能力，是不是與現階段公司的需求相對應。否則最後活動成效差，花了公司數百萬甚至讓自己工作不保，豈不是虧大了。
認知三、活動公關公司並非無所不能
在許多企業的認知裡，只要找了活動公關公司，就等同擁有許多媒體記者會出席、負評一定能壓下、活動也肯定能達到預期的人數與效益，但實際上可沒想像中的那麼美好！在現今網路資訊散播快速，外加傳播管道眾多的情況下，光是靠公關公司絕對是行不通，想又快又好的達成目標，需要動用到的行銷層面可是精深到讓你意想不到。
舉凡最基本的行銷企劃、廣告投放、社群行銷，一路到品牌行銷、SEO建置、影音推廣、網紅策動、銷售頁建立與網站動線設計等等，需要大量的分析及設計，該如何從中選出最適合該企業的執行項目，並成為一套短中長期的執行方案，才能創造出超乎預期的成效呢？可以參考「高曝光行銷方案，讓客人不再錯過你」用少量預算達到高度曝光！
首圖來源：rawpixel.com
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