▌本文由作者王福闓授權《行銷人》編輯、刊登。
又到了驪歌響起的畢業季,許多新鮮的肝又將投入行銷傳播的職場地獄中,但如同我的哲言:「只要現在多吃苦,以後就可以吃更多苦(疑?」。
而對畢業生來說,學校教了許多專業知識,但想進入行銷傳播的工作,最大的一關卡就是當面試時主管問到:你會寫企劃書嗎?
粗淺來分,一個公司負責人或中高階主管,有高度的策略判斷能力,而且需要會寫大面向的「計劃書」,像是年度行銷計劃或品牌發展計劃書。
但初階管理職就可能至少要具備「計畫」及「企劃」的能力,所以一場記者會的「企劃書」或是一季的「公關宣傳計劃書」都是基本功。但為什麼新鮮的行銷肝剛進職場也需要具備寫企劃書的能力?一則是因為會寫至少了解基本的企劃內容,二則是上面的哪有空從頭教,哪天小主管離職了你要自己長大阿!
「會寫的不一定會教、會做的不一定會寫、會教會寫會做的肝是黑色的」
因此,新鮮行銷人限定,我分享一下入門的行銷傳播企劃書中,6個基本步驟,學過的當提醒,沒學過的當入門,或許下次面試時被問到不會不知所措。
一、 前置作業的準備和進行資料蒐集
有幾分證據說幾分話,不論是過去做過的報告、學校的課程練習作業,還是每天出現的產業新聞、市調分享資訊,甚至是老師曾經分析過的企業案例,企劃的基礎都來自於基本資料的準備充足與否。
二、基本策略分析
不要再相信那些「理論無用」的鬼話,我幫上市櫃公司擔任顧問時,那些成功的企業更重視策略的分析,不論是 SWOT、5 力還是 STP,或是廣告策略及參展策略,因為只有懂基礎才可能主觀判斷。
三、確認企劃目標並界定
每一份企劃書都會有目標,就像進市場就要買菜、進炸雞店就要吃炸雞,所以至少要清楚說明做這份企劃書要達到什麼結果。但也不能過度天馬行空,所以要就企劃書的類型來界定主要方向。
四、 產出具體可行方案
這是學校最難教的部分,卻也是最實際的部分,例如促銷企劃書要怎麼設計出促銷方案與執行步驟,或是體驗行銷企劃書要說明怎麼完成體驗的方法、場地的安排、人員的工作內容甚至費用的初估。
五、 實際執行重點
有時前面大家都還能說出個想法,但實際執行要有真實的經驗才能做為主管的加分項目。若學校有實習或是社團經驗,可以將類似的執行方式作為補充,更重要的是經常觀察並參與生活當中的行銷實例。
六、 效益評估與驗證
對新鮮人來說,沒做過怎麼驗證或評估,這時又回到的理論的重要。企劃書就是為了執行而且有結果,所以那些財務績效評估、傳播理論的擴散效應,甚至數位課程教的接觸率、分享次數等等,都能派上用場。
現在的行銷傳播新鮮人是幸福的,業師多、課程多、新創公司多,所以不論學習或第一份正職都比較容易到手。但這領域就是一條不歸路,今天的創意明天就舊了,今年的領先績效明年就成落後指標,客戶跟主管常常都會發神經,現在寫完企劃書 50 頁下周就被打槍,然後同時 3 份企劃書跟 2 個專案執行一起也是家常便飯。
不過,別想那麼多,這領域就是充滿了有趣的地方,至少看到自己的企劃被落實執行時,心中可是有點小開心哪!
首圖來源:Pixabay
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作者資訊
- 《中華品牌再造協會》理事長、《品牌再造學院》院長、《凱義品牌整合行銷管理顧問公司》負責人暨總顧問。曾任東和鋼鐵股份有限公司、一格台灣股份有限公司、馬玉山食品公司、台灣菸酒股份有限公司花蓮酒廠之專案顧問。
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