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我曾經在美國馬里蘭大學教 technical writing 這門必修課,教了許多美國的大學生如何寫 resume。好幾位學生跟我說,我上課教的技巧幫助他們找到第一份實習或正職工作。我也曾經做過專門幫人修改履歷的服務。
這幾年因為沒有時間,暫時沒有在接幫人修改履歷、求職信、學校申請書這類的 case。但我覺得只要抓住以下四個重點,人人都可以自己把履歷修改得亮眼。
以下我說的,只針對在美國求職用的 resume。
那麼,我們就來看如何寫出亮眼的 resume 吧!
本篇目錄
1. 履歷有很多種。先搞清楚,你要寫的是哪種履歷?
不論是 Curriculum Vitae(CV) 或 resume,中文都翻「履歷」,但你知道這兩者完全不同嗎?
其實就算是英文為母語的人,也不見得知道這兩者的差別。但 CV 一般用於學術界或者歐洲國家,而 resume 則是通用於美國業界。 CV 可以有很多很多頁,因為你會在 CV 中列舉所有做過的工作,包含已發表的學術文章等等。你可以用同一份 CV 申請各種不同的工作,因為 CV 涵蓋了你所有有過的經歷(所以 CV 會隨著年資愈寫愈長)。
但在美國申請業界工作,通常要的是 resume。Resume 是專門針對你眼前要申請的那份工作量身打造的文件,通常只需要一頁。
你會說,一頁怎麼夠呢?!那我就來舉個例:假設你過去當過業務員也當過賽車手,但你現在要申請一份保姆的工作。你的resume 該列些什麼?
- 開車速度可以飆到 300 mph
- 以業務員身分耐心地聆聽客戶需求
- 勤練開車技術,精益求精、專心一意,打破個人紀錄 200%
- 在一週內銷售逾一百萬的營業額
2. 履歷要修到多完美再寄出去?答案:看情況
某一次我到一間公司面試一份 technical writer 的工作。面試官一邊看著我的 resume 一邊說:「這份履歷寫得真好!所有的逗號、句號、分號,都用得很正確。我很少看到這麼注重文法措辭的履歷」。
以上這個情境發生的機率非常的低;面試官之所以把我的履歷看得那麼仔細,跟我申請的工作性質也有關,因為 technical writer 就是要寫作、編輯。大部分的時候,沒有人有時間好好閱讀你的履歷,recruiter 頂多瞄一眼,怎麼可能細看標點符號呢?
所以說,履歷是否要修到完美無缺才寄出?那你就要衡量你找工作的策略,究竟是要重質還是重量?質量比要怎麼分配?這個答案只有你自己知道,因為跟你要申請的工作性質也有關係。
例如說我在申請軟體工程師的工作時,我就是採取以量取勝的策略。我知道大家對於軟體工程師的書寫能力要求沒有那麼高,因此我寧可把時間花來一天多投幾份工作。
我絕對不是說履歷可以草率地寫。有些人的履歷連自己的名字、前公司的名字都拼錯,那是萬萬不可的。但我也看過有人每寄出一份履歷都要花三小時,那真的也太沒有效率了。
3. 請不要列舉每日例行公事;請用精準的文字、數字描述你的豐功偉業
回到剛剛那個申請保姆工作的例子,你認為用以下這種方式描述上一份工作做過的事情好嗎?
- 幫小孩洗澡、餵奶、換尿布
- 幫忙家長洗奶瓶、洗衣服、洗碗
- 訓練小孩上廁所、戒奶嘴、自己吃飯
- 成功在兩週內幫 20 個月大的孩子戒尿布。30 天內,孩子能自行獨立脫褲子、找廁所、擦屁股、沖水、洗手。
- 主動完成雇主要求以外的事項,例如幫忙倒垃圾、打掃;100% 的雇主將我推薦給親朋好友。
- 曾自己一人同時照顧三位一歲以下的嬰兒六個月的時間;三位孩子在我的細心看護下,身高和體重都在同齡孩子中的 80% 以上,而且從來沒有過紅屁股。
4. 履歷是面試的一環,你的目的就是把自己當成一個商品推銷出去。
最後我想說的,就是履歷是面試的一環,而面試、找工作,雖然有一個「試」字,其實不算是一個考試,更像是一個銷售自我的場合。性能最好的車未必賣得好,老舊、有問題的車也未必賣不出去,因為還有很多因素在其中,例如買家跟銷售員是否相談愉快?行銷組是如何為這台車下標語、打廣告?
履歷就是你的伸展舞台;把自己最好的那一面秀出來吧!
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首圖來源:Photo by Marten Bjork on Unsplash
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