進駐團隊們反映過最喜歡三創空間的原因?是像淋浴間這樣的貼心建設、抑或是門禁時間自由這樣的人性化小措施?
「絕對是 24/7 全年無休的開放時間,這點是其他空間很少能做到的。」除了擁有淋浴間、可以手動調整高度的站立辦公桌、超大的開放式廚房這些硬體建設,三創育成團隊對於空間內部的軟性措施,也一直在持續實驗、快速改進中。
圖五、完善的設施。左圖為淋浴間,右圖上為貝殼好室咖啡,右圖下為獨立貨櫃辦公室
JANDI 團隊也曾表示:「之前過年時 Vanessa 他們把白色日光燈都關了、只留下三盞黃光立燈,想測試這種模仿咖啡廳的光線會不會比白光來的溫馨不冰冷。」「是呀,結果被大家問:『你現在是要算塔羅牌嗎?』…… 最後因為設計師反應黃光會影響螢幕顯色的判斷,所以決定維持白光。」「還有,之前我們在淋浴間發現吹風機竟然找不到插座,反應之後三創就火速在三天內補上!」「哎呀,我們的存在就是希望團隊們可以放下所有水電行政公文這些瑣事,更專心致力於市場開拓、產品升級」
三創團隊一直研究如何讓空間變更好,也因此發掘了辦公室潛在的問題。「我們未來還想增加像沙發這樣的軟性設備,特別是那種可以整個人窩進去打電腦的球狀單人座沙發,隔音效果會很好。」「大家都會有不想被打擾的工作時間,但有人需要講電話的時候就會是個問題,如果不想吵到同事,就只能找個地方躲起來接聽--但會議室數量有限、躲廁所或淋浴間也有點太委屈。」
圖六、休閒不能少。左圖上為撞球桌,左圖下為舒適沙發區,右圖為活力投籃機
三創想要推行的工作文化?
「嗯,那就是我們設置的站立會議桌了。」Vanessa 回答起每個問題,必定先用一句話直接切入重點。「我們希望所有溝通都應該在會議前完成,會議應該是用來拍板定案,才不會佔據無謂的時間。在鴻海,會議室也會在一定時間內熄燈或響鈴,提醒會議要趕快結束了。」
圖七、JANDI 實行的站立式辦公
「不過,如果遇到接待客人時,站立會議桌的確比較不方便。所以未來我們希望能讓團隊盡量使用樓上的咖啡吧空間會客,讓樓下保持只有門禁卡者可進出。」
談起不同團隊的文化特色,Vanessa 開口問:「為何,你們 JANDI 現在的座位都改成面壁啊?」「噢,因為我們看對方看膩了……」彷彿語帶真心!「其實是因為這樣就可以利用牆面貼上便利貼,可利用的面積就在無形中變大了;需要開會的時候,也可以直接把椅子轉過來、大家圍個圈就可開始!」相較於無法佈置的開放座位區,有固定位置的同事即便時常跑到外面沙發或餐桌工作,也能透過佈置建立歸屬感。
創業者的選擇日漸多元,從中找出適合自己的空間需要摸索。從JANDI的經驗來說,過去待在商務中心時,每個月必須花上高額的成本在樓下咖啡廳接待客戶,「換算下來,把這筆錢投入有會議室的工作空間對我們來說更划算。」辦公室是每個組織安身立命的所在,共同工作空間更可能成為新創壯大前的「起家厝」。追蹤 JANDI 的辦公室系列報導,認識更多有趣的辦公室!
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原文來自合作媒體 JANDI,感謝授權轉載
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