WordPress 網站工具教學：一步步教你安裝實用工具！

｜文／鵠學苑｜原文出處／鵠學苑 – WordPress 教學基礎介紹九（工具）｜首圖／Pixabay

「網站搬家 + 分類標籤」轉換，在 WordPress 後台中的工具( Tools )選項，具有ㄧ些少有人知的功能，像是文章分類標籤的轉換，以及可以從不同網站類型透過安裝內建外掛以匯入( Import )文章、頁面、迴響、自訂欄位、分類以及標籤，或使用匯出( Export )的功能保存網站資料做為備份。

雖然說能夠匯入及匯出的資料有限，不像一些專門提供網站備份、搬家的 WordPress 外掛可以有比較完整的功能，但對於一般 Blog 或形象官網的站長來說，就算是很夠用了。

可以在上圖中看到 WordPress工具中的選項有可用工具、匯入、匯出、Export Personal Data、Erase Personal Data 這五個選項，本篇文章主要教學的項目是可用工具及匯入匯出功能，而另外兩個是 WordPress 在更新到 4.9.6 版本後新增的與隱私權相關的功能，如果想要了解，可以參考這一篇文章： WordPress更新網站隱私權政策 – 快速了解隱私政策升級內容。那麼接下來跟著鵠學院的腳步，讓我們開始學習吧！
(小提醒：鵠學苑的所有教學均是以 Apple Mac OS X 系統做步驟示範！)

本篇目錄

使用 WordPress 內建功能轉換文章分類標籤
學習如何在網站後台工具選項中匯入及匯出資料
結語
作者介紹 – 鵠學苑

使用 WordPress 內建功能轉換文章分類標籤

第一步

進入到 WordPress 網站後台，可以在側邊區域找到工具選項，進入之後找到分類與標籤轉換器( Categories and Tags Converter )。

第二步

如下方圖一所示在分類與標籤轉換器選項中點選細節，會出現如圖二的簡單介紹，如同在 WordPress 官方網站下載外掛一樣，接下來點選右下角立即安裝。

第三步

在接下來的步驟中，將示範如何將文章分類轉換為標籤，下圖中是文章的分類頁面。

第四步

點在網站後台點擊工具 → 匯入 → 分類與標籤轉換器 → 執行匯入器。

第五步

會列出所有文章的分類，接著點選將分類轉換為標籤。

第六步

在過程中會顯示每一個分類是否轉換成功，等轉換資訊跑完，到文章 → 標籤的頁面中查看，可以看到已經全部轉換成功，如圖三所示。

學習如何在網站後台工具選項中匯入及匯出資料

第一步

在這個小節將要跟各位說明如何應用 WordPress 內建的匯入匯出功能來轉移或保存網站資料。同樣進入到工具 → 匯入的路徑，找到 WordPress 的選項，同樣點選立即安裝 → 執行匯入器。

第二步

安裝完畢後可以看到如何匯入WordPress 資料的相關方法與限制，重點就是副檔名必須為 .xml 結尾且檔案大小不能超過 32 MB。

第三步

筆者回到鵠學苑網站，接下來將要示範如何從鵠學苑匯出文章到教學示範網站，在工具選項中點擊匯出。

第四步

進入後點擊文章，紅色方框標注的條件限制按照個人需求做選擇，就會自動篩選出符合規範條件的文章，設定完後點擊下載匯出檔案，就會得到如圖二中以 .xml 結尾的文件，如果說對於 xml 編輯有相當程度的同學，可以自行打開嘗試編輯。

第五步

回到教學網站，點擊工具 → 匯入，選擇剛剛在鵠學苑中匯出的檔案。

第六步

在匯入作者的部分可以將匯入內容的編輯權限指定給新帳號或著是現有帳號，如果說建立新帳號，之後必須要回到帳號設定頁面針對新匯入帳號的角色選項以及密碼做變更，新帳號角色預設為訂閱者，密碼則是隨機產生的數字加英文混合，因此如果想讓新帳號可以登入並且具有編輯權限，就必須要重新設定角色及密碼，相關的設定方法。可以參考：WordPress 教學基礎介紹七（帳號）。

下載並匯入檔案附件的核取方框打勾的話就會將文章的圖片及影片附件一併下載轉移到新網站中。

第七步

在下圖一及圖二中，分別到文章以及媒體庫中檢查，可以看到文章以及附件圖片都成功匯入到教學網站中。

第八步

其它匯入網站資料的外掛其操作方式都大同小異，只是在上傳文件類型或方式略有不同，在安裝後點擊進去都會有中文解說，有需求的同學可以自行嘗試，並不會很難懂。

結語

分類轉換為標籤可以應用在想要將關鍵字顯示在不同的地方，比如說在網站配置中通常都會在選單的部分顯示文章或商品的分類，方便使用者根據分類快速找到想要瀏覽的內容，而在側邊欄或者頁尾( footer )的位置就可以放入標籤雲，或者在文章及商品單一頁面結尾處放入標籤串，除了增加使用者點擊機會以及網站內容導覽識別外，單一關鍵字所定義的標籤在被搜尋引擎爬取索引之後，會有更大的機會出現在搜尋結果中，因此合理運用分類標籤轉換器，是可以為網站加分的。

其實 WordPress 匯入及匯出的功能侷限性有點大，如果說想要匯出網站全部內容，依照筆者的測試所需花費的時間很長，且中間很容易發生錯誤而中斷，如果說網站內容是要完整的轉移到另一台主機上，建議還是使用專業的外掛程式來運會比較好，鵠學苑有寫過相關的教學文章，請參考：All In One WP Migration 教學 WordPress搬家及網站備份外掛今天的教學到這裡告一段落了，不要忘記持續關注鵠學苑的最新文章，想學習超詳細的WordPress攻略嗎？來鵠學苑就對了！我們下次的教學見。

作者介紹 – 鵠學苑

我們是由一群熱愛 WordPress 網站架設的同好所組成的團隊，希望可以將這套頂尖的 CMS 管理系統推廣給想要架站的朋友們，並且能夠在過程中互相交流心得，讓網站架設過程變得更有效率！

｜本文由鵠學苑授權提供，僅反映專家作者意見，未經原作者授權請勿轉載。

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