Google Sheets IMPORTRANGE公式，同步、連結多個Google試算表資料

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文、首圖／跨境電商規劃顧問－歐斯瑞有限公司

Google工具充斥在我們的生活之中，各位想必也跟小編一樣希望能有技巧的提昇我們的工作效率。所以今天我們要來分享Google Sheets (Google試算表)的「IMPORTRANGE」。

請大家別看到一串比較長的單字就怯步！這邊請聽小編娓娓道來。

工作上難免會有許多瑣碎的事項必須要透過Google Sheets執行，而這些事情可能重複性高、單調、要花時間，又容易讓人感到疲倦，而疲倦的狀態下進行人工處理，又容易發生手誤的狀況，而這些事情你又不得不做，不然沒辦法繼續後續工作，以上是否句句貼切？

給你個例子：

每個公司都有員工名單，而員工名單會連動到其他的名單像是員工特休記錄表、員工薪資表等等其他各種試算表。
假設今天來了兩個新員工，走了一個員工的時候，除了員工名單要更新之外，其他員工特休記錄表、員工薪資表等等各種其他關聯的試算表，也都必須要同步更新。
這樣的工作要複製貼上好幾次，還要小心注意複製貼上有沒有錯誤，抑或是有哪些關聯的試算表有沒有被遺忘。

這時我們就會需要一個解決辦法，讓我們可以更改一次其中一個名單之後，其他相關連的試算表也會跟著同步修正。

沒錯，那就是Google Sheets裡的「IMPORTRANGE」！

事不宜遲馬上來分享教學，絕對讓您馬上學會並跟複製貼上說掰掰。

IMPORTRANGE使用方式

以下為Google文件編輯器說明

講白了就是importrange(“試算表網址”, “資料範圍”)

要把A試算表同步到B,C,D試算表，就請在B,C,D試算表key入

=Importrange(“A試算表網址“,”資料範圍“)

重點：網址跟資料範圍都要用引號「 “ 」坐區隔，且兩者之間有一個逗點「 , 」

=importrange(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/3345678rememberit3345678/edit#gid=0”,“A1:B5”)

步驟一：複製想要同步的主要試算表網址

因為要讓A試算表的特定欄位變更資料時，B試算表的資料也要同步變更，所以請把A試算表的網址複製起來，那要同步的範圍我們這邊會擷取A1:B5 如下圖所示：

步驟二：前往其他試算表輸入IMPORTRANGE公式

  • A試算表網址已複製起來
  • A試算表要同步的資料範圍為：A1:B5

上面這兩個資料就足夠讓IMPORTRANGE知道，你要同步哪一個試算表（網址）以及哪一個範圍了（A1:B5）

所以前往B試算表再輸入欄位key入

=Importrange(“A試算表網址”,“資料範圍”）

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nokKrYrPj0wczZSyCVulX_FyreB9XvnRdyjv74-Gb9M/edit#gid=0″,”A1:B5“)

備註：網址是固定，請貼自己試算表的網址。

步驟三：點擊允許存取

在B試算表輸入IMPORTRANGE公式完成後，會看到#REF!的錯誤，請莫急莫慌莫害怕，你只要點擊允許存取，就會顯示A試算表的A1:B5的資料了。

這樣就設定完成囉，A試算表的A1:B5有任何更動，就會同步到Ｂ試算表。

後續只要依樣畫葫蘆，再把這段公式貼到其他試算表之後，只要A試算表的該欄位變更，其他試算表就會自動同步更新，是不是很方便呢？

請注意：要確保各個試算表都有取得權限，才能讓IMPORTRANGE做動。

如果要同步該試算表的特定分頁呢？

假設我要指定讓A試算表裡面的某一特定分頁的資料同步到別的試算表的話，只要在資料範圍做個調整就可以了

=Importrange(“A試算表網址”,“資料範圍”)

原本資料範圍我們是A1:B5，只要前面加分頁名稱與驚嘆號即可（分頁名稱是工作表3）

如此一來就可以指定試算表的特定分頁了，再次提醒請確保各個試算表都有取得權限，才能讓IMPORTRANGE有作用。

參考資料：Google文件編輯器說明

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