雲端職人必備！3 個 Google Docs 隱藏功能教學，提升團隊工作效率

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｜原文出處／HOPPY OFFICE –【雲端職人】Google Docs也能發會議通知？3種隱藏功能讓工作更有效率！｜首圖／作者提供

遠距工作中很重要的一件事就是能和同事們同步所有的工作進度，並且確實的掌握開會的時間等等，所以我們今天就要來教大家怎麼使用Google Docs的附加工具來讓團隊工作更有效率。

編輯文件時，突然想到需要通知同事的內容，使用Google內建的功能，不必開新視窗也能新建會議或待辦事項。

功能一：開啟工具

點選右下角的小箭頭「顯示側邊面板」 ，就會出現「Google日曆」、「Keep」和「Google工作表」。

圖：作者提供

功能二：建立會議

點選底下的「建立活動」， 接著就可以依照自己的需求輸入會議開始及結束的時間、在日曆上顯示的顏色以及會議的相關說明。

圖：作者提供

如果要邀請其他人員參加此會議，從下方的「新增邀請對象」處輸入對方的email， 接著按下「儲存」， 然後就能選擇是否要傳送email給與會人員。

圖：作者提供

功能三：建立待辦事項

想要建立工作事項或者待辦事項，從右側的「側邊面板」中點選「Google工作表」就能新增工作。點選之後，下方會出現待辦事項清單，點下右邊的「筆型符號」，就能編輯工作內容。

圖：作者提供

完成工作後點選工作項目前面的「O」，此項目就會自動消失。

建立後，不管是會議還是工作待辦清單，從Google行事曆中都能看到這些訊息，也能同步讓其他同事看到。讓你們的工作更順暢。

圖：作者提供

不過這些方便的功能基本上是存在於電腦版中，所以如果想用手機看到你的待辦事項（Tasks），必須要另外下載Google的Tasks app，這是我們覺得這個系統唯一不方便的部分啦~

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