｜本文內容及圖片均由《BFA簡報》授權行銷人轉載，未經原作者授權請勿轉載，原文出處。｜首圖／《BFA簡報》
上班已經被堆積如山的事務搞得焦頭爛額，突然主管過來跟你說「下禮拜麻煩你做一份簡報，簡單的報告一下」是不是感到很崩潰？沒關係，因為大家經常會遇到類似狀況。下列整理了PPT常用的10個項目，幫助你更快速的完成簡報！讓你在工作忙碌中不用去煩惱PPT設計，把握住以下技巧，讓PPT簡潔好看！
文、圖／《BFA簡報》編輯部
配色
簡報製作者們開始意識到配色的重要性。
在之前我們發佈「2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢」時，就曾經預測配色一定會上榜，果不其然，整個 2019 年搜尋關鍵字「配色」的次數，在 BFA 簡報的官網所有訪問量中高於平均值的五倍之多，而色彩權威 PANTONE 每年公佈的年度色，也是越來越受到大家的重視。(延伸閱讀：2020年Pantone代表色出爐！可以療癒人心、代表渴望和平的顏色)
而配色的觀念應用在商業情境，則可以先從企業識別系統 (CIS, Corporate Identification System) 開始思考起。絕大部份的企業都會有自己的品牌標誌、配色的使用規範，BFA 簡報也是，在對外且正式的簡報場合，這些規範應該要嚴格的被遵守，但在內部的場合，也許可以有些彈性，來增加工作者製作簡報的效率。
BFA 簡報推薦六個顏色給大家 :
黑、灰、白、企業識別色、企業識別色 (深)、企業識別色 (淺)
黑灰白做為視覺的基本色，然後以企業識別色 (這裡以紅色為例) 做為基礎，再加上一個深紅色，和一個淺紅色，總共六個顏色。
實際的應用我們看一個簡單的案例 :
圓餅圖
圓餅圖是商業簡報情境常見的資訊圖表，一開始的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯，不過稍微想一下就會發現，圓餅圖在討論的時候通常只會專注在至多前三的佔比，因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖，再用深淺灰色填入通常會忽略不談的餅圖，即可完成簡單，但具有企業質感的資訊圖表。
半透明的色塊具有應用範圍廣，呈現效果佳，操作容易的三個特質。
首先看看下方這張投影片上的文字，是否能看清楚呢?
即使改變了字體的顏色，仍然無法輕易識別。
但這個時候，只要在背景圖和文字之間，加入一個半透明的色塊 (任何顏色皆可)，不止可以輕鬆解決這個問題，畫面還變的更有質感了呢。
獨特的圓標
圖標化應用在投影片設計上已經流行了三、四年的時間，其中經歷過平面化，通常為圖標化 1.0 的時代、到類扁平 (2.0) 的圖標，依然不褪流行。
也因為圖標化是如此的流行，因此到了 2020 年，簡報者開始在意圖標的獨特性，是否能代表自己的企業、風格、調性…等等
在前陣子由日本設計師 Holoko 與英國程式設計師 Rob 聯手製作的 Free icons of Taiwan，掀起了一波流行可見一斑，這是非常有代表的圖標。
而簡報小聚則分別在 2018 和 2019 的聖誕特別場，製作了獨特專屬的主題圖標。
字型
借重字型公司 justfont 的金萱、金萱那堤字體，人們從 2017 年前開始，越來越在意字體的選擇。
從前陣子的台北黑體、粉圓、激燃體…新的創作字體也變的越來越多，我們也期待看到越來越多的字體在簡報中的應用。
邊框設計
從 2015 年開始，在投影片的邊界，加上一個邊框的設計一直是 BFA 簡報 的經典視覺代表。
我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材，還有線下的活動輸出物設計上，在近幾年，大家應該也有在許多不同的地方，看到類似感覺的設計。
超寬幅比例
16:9 早已是近幾年投影片的主流比例，但我們也觀察到，有些場合開始變的更寬了。
因應寬螢幕的比例，在簡報工具中的模版也推出了更多的左對齊的模版，在 16:9 的比例中我們非常推薦使用。
扁平化設計
扁平化的設計在簡報中的應用，從圖標 (Icon) 開始流行，到了今年，不管是插圖、還是裝飾用的幾何圖形、線條…扁平化的設計將隨處可見。
沈浸式簡報
人有五覺，在簡報中一定會用上的有兩覺 :
視覺 : 看投影片及簡報者
聽覺 : 聽簡報者口說
最近流行的沉浸式簡報，指的不是大量的投影片動畫特效，或是過度抑揚頓挫的口說表演，而是合乎邏輯的使用以上兩者，放大閱聽人在視覺及聽覺上的感受，達到更好的溝通效果，通常適用於感性主題的簡報情境。
「打火哥」蔡宗翰在 2019 年 12 月來到簡報小聚分享，當時的登台就是一場高水平的沉浸式簡報，大家也可以在影音平台上找到他的精彩簡報。
更進一步的，也可以設計一些投影片之外的小道具，來刺激視覺及聽覺之外的感官，例如有實際的物品讓人觸摸、氣味…等。
2018 年 11 月，也是第 40 場的簡報小聚，我們邀請到「無光晚餐」的幕後策劃者，也是驚喜製造公司的陳心龍來分享，在他登台分享的後半段，我們將現場的燈光全部關閉，並偷偷在觀眾席間噴灑獨特的氣味，讓大家體驗部份「無光晚餐」的精神，這就是一段非常棒的沉浸式簡報。
自我介紹不是重點
終於，簡報講者開始意識到，聽眾其實並不在意 :
你是誰、你從哪裡來、你過去做過什麼事
開場一個簡單的 Hello，就可以直接進入重點，比方說在培訓授課的情境說明今天的學習內容有哪些，然後就開始教學、在銷售提案的情境說明你可以解決的問題是什麼，或是為什麼對方需要你的產品 / 服務、在會議報告的時候告訴主管結論再接著說明原因…不管在什麼樣的情境下，人們更在意的一直都只有一個 : 我可以從你的簡報中得到什麼。
簡報結尾設計行動
不要再用 Thank You 結尾了!
(Thanks、謝謝您的聆聽、謝謝您的時間、以上…都不要再用了)
簡報是一種以終為始的思考策略模式，在結尾的時候，明確的告訴對方，你需要他做些什麼事情，比起道謝，會更有助於推進事情往目標前進。
在內部會議的情境中，你可以參考下面的這張圖，將你的簡報最後一頁改成類似的樣子，明確的告訴對方，接下來的 Action Item 是什麼。
作者介紹－BFA簡報
關於 BFA 簡報：https://www.bfa.com.tw/
BFA 簡報是一個專注於職場溝通的平台，
在 BFA 簡報線上平台，我們提供簡報溝通相關的資訊與文章。
更多行銷人報導
【簡報模版】Mac的PPT－Keynote釋出全新功能：超美模板、首字放大教學
【PPT】PowerPoint 竟然可以去背圖片、翻譯文件？你不知道的 3 個PPT隱藏版功能
作者資訊
- 歡迎成為《行銷人》合作夥伴，若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求，歡迎來信：[email protected]
此作者最新相關文章
- 2024-11-22數位轉型潤之泉推出全新「優蛋白滴積精」 全台首創純黑豆發酵素雞精 引領健康新風潮
- 2024-11-21生活時事免安裝！YouTube 下載網站 iMyFone TopClipper，支援多平台下載影片
- 2024-11-15產業專欄優織隆榮獲THE GREEN BOOK「綠色解方」大獎 創新農廢再生引領低碳循環經濟
- 2024-10-15職場生活徵信社薪水？工作內容與作息時間大揭密！
