｜文／楊鎮聰｜原文出處／小汁男的辦公室偷偷報 – Excel 如何會議前快速惡補，製作簡易且動態的圖表呢? 樞紐分析表 Pivot Table｜首圖／Pixabay
Excel檔為格式作為範本的銷售資料再常見不過，但該如何整理裡面零零總總的資訊，以及做出令人可以快速閱讀，且一目了然的圖表是大大的學問。
此篇不是要跟大家介紹資料的圖像化或圖表化，做出美輪美奐的圖表供人拜讀；而是要跟大家介紹，怎麼可以在最短的時間內把資料按照不同的需求，使用Excel樞紐分析表做出不同的動態呈現。
例如此會議裡有採購人員及行銷人員與會，可以在同一個頁面內輸出不同的資料，與圖表做不同面向的溝通，提醒採購可以因前端銷售的提升，而預先投單備貨以免供貨不急 ; 或是以銷售狀況討論要怎麼變更模特兒身上的衣服，搭配刺激某顏色品項的購買等。
Excel樞紐分析表是一個讓你交叉比對數據的工具，使用方法也相當簡單，請各位看以下範例：
建立Excel樞紐分析表
拿到了一個Excel表格，裡面紀錄了各式各樣的流水帳資訊。
若請人整理4/8- 4/11的銷售結果且沒有交代清楚的話，拿到的資料很可能就是的下方其中之一。
只有單純地用日期過濾資訊，無其他處理。但當然，這樣你會我會大家都會。
將「日期」用跨欄至中合併儲存格的方式呈現。除非這是有很強的目的性，否則我不太喜歡看到excel表單中的儲存格被合在一起，因為再次處理資料的時候會造成操作上的不便。
將「銷售品項」用跨欄至中合併儲存格的方式呈現。理由同上，除非此舉有很強的目的性，否則不建議。
不管是哪種呈現方式，重點還是不夠明確，所以建議大家直接使用樞紐分析表，做出一個非常靈活的表單以應付不同的需求。
首先直接框起整張表單。
按下「插入」後選擇「樞紐分析表」。
按下「確定」即可。
此時就可以在另外一個分頁中看見樞紐分析表的雛型。
點下樞紐分析表後能發現右邊出現了一個欄位，包含了我們在原始資料中框起來的第一欄，以及下方的四個框框分別是「篩選」、 「欄」、「列」、「值」。
使用方法不難，都以拖曳方式將所需資料拉入所屬框框即可，以下介紹這四個框框的用途。
在本主題中所提到今年4/8-4/11店裡面的銷售紀錄，很自然的，我就會在第一步驟先把此日期篩選出來再做盤算。
找到「篩選」，其實就是勾勒出大框架。將「日期」拖曳至篩選欄後，樞紐分析表會自動變成一個篩選日期的欄位
將所需要「日期4/8- 4/11」區間勾選起來就完成第一步驟了。
我習慣都把品項放在「列」的地方，不過要放在「欄」或「列」。這是因人而異，以下就照我的習慣來做示範。
因為在接到指令今年四月八號到十一號店裡面的銷售紀錄後，並沒有說清楚是要看銷售數量或是銷售金額，所以我就會把兩者都放在「值」裡備查。
將銷售數量拖曳到「值」的地方，此時樞紐分析表就顯示出了各類品項銷售的數量計數。要非常小心一個陷阱，因為每一筆銷售可能不只賣了一件品項，例如有一個客人一次買了兩件外套，所以我們必須將此「值」的呈現方式稍作修改如下圖，否則此處呈現的就會是此單品被購買的「次數」而不是「總數量」。
在右下角「值」的地方按下「值欄位設定」。
將此銷售數量呈現方式修改為「加總」並按下「確定」。如此一來我們就能正確地看到每個品項在4/8-4/11之間的銷售總數。
我想讓「銷售數量及銷售金額同時呈現」 ，只需將銷售金額一併拖曳至「值」的地方就能完成。
Excel樞紐分析表呈現各品項/不同顏色的銷售數字
可將顏色拖曳至「列」中，置放在品項下方即可得到以「品項」為主分類，「顏色」為次分類的樞紐分析表。此時是分析不同品項銷售狀況，以品項為主，顏色為次分類的樞紐分析。
若是把順序顛倒則會變成以下狀況，沒有對錯，只有因需求調整。分析各個顏色的不同品項銷售狀況，以顏色為主，品項為次分類的樞紐分析。
Excel樞紐分析表建立動態圖表
跟一般製作Excel表格方法無異，只是樞紐分析表做出來的圖表更動態更強大。在樞紐分析表上按下「插入」進入「建議圖表」做適當選擇即可。
因銷售品項的數量跟其銷售金額的「值」差距較大，所以此處我選擇用「組合圖表」內的「群組直條圖 – 折線圖於副座標」，讓資料能有比較好的呈現。
樞紐分析做成的圖表有優勢，可在圖表中直接做資料的更動及篩選，如下圖所示。
圖在圖表或是原本的樞紐分析下更動，會立刻呈現在新的圖表裡面(此處以拿掉襪子作為示範)。
結論
樞紐分析是一個簡單但強大的Excel功能，雖然無法做最漂亮的資料圖像化，但樞紐分析表機動性已經有辦法應付許多臨時狀況了，希望大家能用這招以快打慢無往不利！
更多行銷人報導
【Excel】樞紐分析把週報、月報變簡單了！自動更新圖表的圖文教學
【Excel】2種方式做Excel進度甘特圖，PM、行銷企劃必學(附影片教學)
【2021年最新Excel快捷鍵】全選、跳行、刪除列，提升工作效率！
｜本文由 楊鎮聰 授權提供，僅反映專家作者意見，未經原作者授權請勿轉載。
作者資訊
- 歡迎成為《行銷人》合作夥伴，若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求，歡迎來信：[email protected]
此作者最新相關文章
- 2024-12-02數位轉型鳳梨葉翻轉時尚!優織隆勇奪2025台灣精品獎，領航全球永續新趨勢
- 2024-11-29健康專欄術後還是鼻塞? 小心尾端鼻中隔彎曲或空鼻症惹的禍
- 2024-11-22數位轉型潤之泉推出全新「優蛋白滴積精」 全台首創純黑豆發酵素雞精 引領健康新風潮
- 2024-11-21生活時事免安裝！YouTube 下載網站 iMyFone TopClipper，支援多平台下載影片
