Excel資料怎麼分類？排序、篩選、格式化條件、樞紐分析功能與技巧教學

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｜本文內容與圖片均由我為五斗米下腰授權行銷人轉載、編輯，原文出處。

雖然Excel是辦公室必備軟體，但大多數的人只把它當自帶格線的Word，不僅難以操作又浪費時間，還成為上班族的夢魘。
因此五斗米決定把超實用又簡單的Excel公式操作，到處理一切複雜大小事的樞紐分析，通通分享給米粒們。想要工作更輕鬆的話，就繼續看下去吧！

Excel的四大基礎功能：

一、排序
二、篩選
三、格式化條件
四、樞紐分析

  • 排序

面對Excel表裡面混亂的數字或日期，根本沒辦法看出一個邏輯來的時候怎麼辦呢？
其實可以將想整理的範圍圈選起來，使用「常用」裡面的「排序與篩選」接著依照你想要的方式，由小到大或由大到小來排列。

排序結果如下，數字自動地依照大小排列好囉！
而且除了數字外，在後續欄位若有其它文字的話也不需要擔心，因為排序功能是會將同一列資料連動的，所以不用擔心資料會亂掉唷！

  • 篩選

排序完以後，如果想選出特定的資料，就可以善用篩選功能。
只要選取想要過篩的項目欄位，選擇「常用」中的「排序與篩選」，然後點選「篩選」。

在儲存格中出現向下的小箭頭之後，點選箭頭，然後把你想要看到的資料打勾。

呈現出來的結果就只會剩下你想要的資料啦！當然除了篩選特定的資料外，想要篩出特定的「數字範圍」也是可以的唷！

篩選應用1：找出 8月生日的人

篩選應用2：找出大於5000的營業額

點選「數字篩選」然後可以選擇出數字小於、大於、等於的項目

  • 格式化條件

直接圖示化你的數據，讓觀看表格的人一眼就辨認出數量的多寡。雖然很方便，但這是一個沒什麼人知道的功能。
只要圈選需要分析的範圍，然後點選「常用」裡面的「設定格式化的條件」，接著點選「資料橫條」，然後選取自己想要的顏色，就會出現下圖的效果（依照數量的多寡來顯示顏色）。這樣一來，不必使用圖表也能輕鬆的看出數據多寡啦！

如果想要快速整理大量且複雜的資料，內建的樞紐分析表就是你的首選了。
只要將想整理的內容圈選起來，然後點選「插入」裡面的「樞紐分析表」

右側的「樞紐分析表欄位」可以自行選擇要將現有的項目放在欄或是列，然後將數量放在「值」。
這樣就會出現自動計算加總的表格囉！

作者簡介：
因為經歷過，所以感同身受 我們是五斗米，一群曾在險惡職場上苟延殘喘的社畜們，希望用我們的經驗拯救普羅大眾。
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