Gmail 撤回郵件功能、追蹤是否「已讀」信件，6大 Gmail 提醒功能超好用！

Gmail 是現代人最常用的電子郵件，除了基本的寫信、收信或查看行事曆等功能之外，你可能不知道，Gmail 還擁有許多強大的功能設計。以下整理出 Gmail 六大隱藏版好用的功能，幫助節省時間並提高工作效率。

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Gmail 撤回郵件功能

在編輯郵件的時候不小心按到送出鍵，又或者寄出郵件的時候才發現寄錯人了，這時候該怎麼辦？別擔心，Gmail 和 Line 一樣有「收回」的功能，設定也很簡單。只要在介面右上方，齒輪的選項按設定，就可以進入到「取消傳送」的功能。

此功能可以選擇設定延遲發信的時間，最多 30 秒。設定完之後，往後送出郵件時，經過 30 秒後系統才會發送郵件，這寶貴的「30 秒反悔期」，讓人有挽回的機會。該寄的寄，不該寄的保握時間趕緊收回吧！

送出郵件後對方有收到嗎？尤其是重要的郵件，會讓人更想確認是否已平安送達。想知道郵件是否「已讀」，你需要工具的幫忙。Google Chrome 瀏覽器有一組好用的擴充功能 MailTrack，將它安裝入 Gmail 後，信箱會在每封寄件信件前顯示「已寄出」和「已讀」的圖示。

第一個勾勾顯示為綠色，代表郵件已經成功寄出，第二個勾勾顯示為綠色時，代表對方已經讀取該 Email，簡單易容且完全免費，是實用的 Gmail 擴充功能好幫手。

Gmail 除了寄收郵件之外，還能使用工作排程功能，在郵件點選 Tasks，會在右下角跳出一個視窗，此時可以手動輸入待辦的行程，或者直接在信件前面勾選並新增至 Tasks，在 Tasks 視窗裡可以編輯及管理待辦事項，還能標記完成事項，對於追蹤某封郵件或管理自己工作行程很有幫助。

如果你經常需要一遍又一遍的發送相同的訊息，例如問候語或聯絡方式等，懶得每次都重打一次，就可以使用罐頭訊息設定。點入右上角的齒輪找到設定，點入後上排有個「研究室」，往下找便有「罐頭回應」選項並設為啟用。

設定完之後來到新增郵件，依造「倒三角形→罐頭回應→新增罐頭回應」的步驟，設定好罐頭訊息之後，下次再發送郵件時便可直接使用。

許多人習慣使用零碎時間處理郵件，如果出門在外網路不穩定，或者是斷網的時候，還是可以使用 Gmail。只要事先下載 Gmail 離線版，就可以在離線狀態下閱讀、搜尋文件以及檔案歸檔，也可以在離線時先寫好草稿，帶有網路後再寄出。

工作忙碌的現代人，休假日時還要回客戶 e-mail，處理公司的業務。如果想放個長假出國，不想還要煩心工作，此時可以利用 Gmail「休假回復」的功能。點選右上角齒輪進入設定，在一般設定區就可以找到休假回復，開啟休假回復後，這段時間寄信的人就會收到系統自動回復，告知使用者的休假資訊。

平時常用的 Gmail 原來還有這麼多好用的隱藏功能，方便之外還能大大的提升工作效率，趕快來試試看吧！

黃虹妏 | Wendy H.: 醫管系畢業，不務正業的走向行銷和平面設計的領域，因為背包客旅行經歷，喜歡上攝影及文字創作。目前從事數位行銷、內容編輯、企業專訪的工作，探討人事物在數位時代下的轉變與趨勢。